去年以来，武威市按照资金、设备、场地“三保障”和合同、人员、技术“三到位”要求，统筹谋划，分步实施，扎实推进干部档案数字化建设工作，突出“三严”保障数字档案制作质量，不断提高管档用档水平。

严守工作流程。明确工作内容和要求，细化工作流程和步骤，数字化制作严格按流程有序推进。一是严格出入库管理。由专人负责对每天出、入库的纸质档案在《档案出入库登记薄》中进行登记，注明取档人、交档人、时间、存在问题等，做到交接清楚、登记准确。严格控制每天纸质档案流量，减少扫描现场积压案卷，杜绝档案错放、遗失等现象发生。二是细化数字化制作流程。明确干部数字档案制作要点，制作《干部档案数字化建设工作流程单》，将档案数字化制作流程细化为“审核、查缺、整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、校核验收、裱糊装订”等十个环节，确保数字化加工操作规范、推进有序。三是实行分工负责制。管档干部与制作方工作人员严密配合、分工协作，将数字化制作十个环节的具体工作分解到每个工作人员头上，大家各司其职，各负其责，分工协作，流水作业，提高数字化工作效率。

严控制作质量。明确制作标准，树立质量意识，坚持时间服从质量，每卷数字档案的制作，必须做到四个“确保”。一是确保经过专审。明确要求只有经过专项审核认定的档案，才可以进行数字化制作，凡未进行专项审核认定、或认定处理不到位的，均暂不进行数字化制作。二是确保材料齐全。数字化扫描前，对进行过专审的档案再次进行全面审核，进一步查漏补缺，并指定专人负责“查缺”材料的催交、审核工作，确保每卷数字化制作的档案内容完善、材料齐全。三是确保整理规范。对完成专审、材料齐全的档案，逐卷进行规范整理，统一材料分类、排序标准，统一类号、页码编写规则，确保每卷数字化制作的档案整理规范。四是确保校验合格。对制作完毕的数字档案，由专人负责与纸质档案比对，逐卷逐页校核验收，发现录入有误、内容不符、图片模糊等问题的，当场反馈纠正，确保每卷数字档案制作合格、质量过关。

严格安全保密。强化保密意识，严明工作纪律，全程严密监控，确保纸质档案和数字档案安全保密。一是严管工作人员。制定干部档案数字化工作人员守则，与制作方工作人员签订安全保密协议，严格工作流程管理，严明保密工作纪律，严禁制作人员使用移动储存设备，确保档案内容安全保密。二是严控制作现场。在数字化工作现场安装高清监控设备，对数字化制作过程实行全程监控录像，严防档案外带、信息泄露等情况发生，确保干部纸质档案和数字档案安全保密。三是严格专网运行。建立干部档案数字化工作局域网，坚持专人专机、专网专用、封闭运行，严禁档案数字化工作电脑外接互联网，在技术层面保障干部档案数字化制作工作安全保密。 

目前，武威市近800卷县处级干部档案的数字化已完成，市直科级干部档案数字化已完成1065卷，县区管科级干部档案数字化工作正在有序推进。干部档案数字化建设工作完成后，将实现计算机查询、无纸化管理和利用，大大提升我市干部档案工作信息化水平和管档用档效率。