您的当前位置:首页 >新闻资讯 >干部工作 >干部管理监督
武威:突出“三严”保障干部档案数字化建设质量
来源:市委组织部信息管理科 作者:贾玉玲 发布时间:2018-11-14 20:02:07

去年以来,武威市按照资金、设备、场地“三保障”和合同、人员、技术“三到位”要求,统筹谋划,分步实施,扎实推进干部档案数字化建设工作,突出“三严”保障数字档案制作质量,不断提高管档用档水平。

严守工作流程。明确工作内容和要求,细化工作流程和步骤,数字化制作严格按流程有序推进一是严格出入库管理。由专人负责对每天出、入库的纸质档案在《档案出入库登记薄》中进行登记,注明取档人、交档人、时间、存在问题等,做到交接清楚、登记准确。严格控制每天纸质档案流量,减少扫描现场积压案卷,杜绝档案错、遗失现象发生二是细化数字化制作流程。明确干部数字档案制作要点,制作《干部档案数字化建设工作流程单》,将档案数字化制作流程细化为“审核、查缺、整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、校核验收、裱糊装订”等十个环节,确保数字化加工操作规范、推进有序。三是实行分工负责制。管档干部与制作方工作人员严密配合、分工协作,将数字化制作十个环节的具体工作分解到每个工作人员头上大家各司其职,各负其责,分工协作,流水作业,提高数字化工作效率。

严控制作质量。明确制作标准,树立质量意识,坚持时间服从质量,每卷数字档案的制作,必须做到四个“确保”。一是确保经过专审。明确要求只有经过专项审核认定的档案,才可以进行数字化制作,凡未进行专项审核认定、或认定处理不到位的,均暂不进行数字化制作。二是确保材料齐全。数字化扫描前,对进行过专审的档案再次进行全面审核,进一步查漏补缺,并指定专人负责“查缺”材料的催交、审核工作,确保每卷数字化制作的档案内容完善、材料齐全。三是确保整理规范。对完成专审、材料齐全的档案,逐卷进行规范整理,统一材料分类、排序标准,统一类号、页码编写规则,确保每卷数字化制作的档案整理规范。四是确保校验合格。对制作完毕的数字档案,由专人负责与纸质档案比对,逐卷逐页校核验收,发现录入有误、内容不符、图片模糊等问题的,当场反馈纠正,确保每卷数字档案制作合格、质量过关

严格安全保密强化保密意识,严明工作纪律,全程严密监控,确保纸质档案和数字档案安全保密。一是严管工作人员制定干部档案数字化工作人员守则,与制作方工作人员签订安全保密协议,严格工作流程管理,严明保密工作纪律,严禁制作人员使用移动储存设备,确保档案内容安全保密。二是严控制作现场。在数字化工作现场安装高清监控设备,对数字化制作过程实行全程监控录像,严防档案外带、信息泄露等情况发生,确保干部纸质档案和数字档案安全保密三是严格专网运行。建立干部档案数字化工作局域网,坚持专人专机、专网专用、封闭运行,严禁档案数字化工作电脑外接互联网,在技术层面保障干部档案数字化制作工作安全保密。 

目前,武威市近800卷县处级干部档案数字化已完成,市直科级干部档案数字化已完成1065卷,县区管科级干部档案数字化工作正在有序推进。干部档案数字化建设工作完成后,将实现计算机查询、无纸化管理和利用,大大提升我市干部档案工作信息化水平和管档用档效率。