近年来，武威市不断夯实干部档案工作基础，实现“三室分开”，配齐“八防”设备，配备专职管档干部，日常管理狠下“绣花功夫”，坚持全面从严把关，不断提升干部档案管理制度化、规范化、标准化、科学化水平。

严把“材料收集关”。一是健全完善制度。建立干部档案材料收送联络员制度，制定《干部档案材料收集归档责任追究办法》，由各单位确定专人负责收集送交档案材料，对不及时收集送交档案材料的单位和联络员、不及时审核归档散材料造成档案材料积压或遗失的管档干部，视具体情形严肃追究责任。二是严格审核把关。对各单位收集送交的档案材料，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求，逐份认真审核、仔细鉴别，做到“两审三看五不归”，即审材料信息是否与专审结果一致、审材料来源是否真实可靠，看内容填写是否完整、看制作是否符合要求、看材料手续是否完备，凡信息不准确的不归档、凡来源不明的不归档、凡制作不规范的不归档、凡手续不完备的不归档、凡复印件不见原件不归档，严防涂改造假材料混入干部档案。

严把“档案入口关”。一是严把审核关。对新转入的干部档案，严格按照《新任市管干部档案接收标准》逐卷严格审核评分，重点审核“三龄两历一身份”信息和档案材料缺失情况、档案整理装订情况等，做到“四不接收”，即档案“三龄两历一身份”信息未做专审认定的不接收、档案存在涂改造假情况未进行调查处理的不接收、档案缺失材料未补充齐全的不接收、档案整理装订不符合要求的不接受。对审核存在问题的档案，一律退回原管档单位进行整改。二是严把入库关。新转入的干部档案经审核或整改合格的，方可接收入库。新入库的干部档案，统一在《干部档案登记册》中进行登记、编码后，再统一贴签、上架，确保入库档案卷卷合格、卷卷规范。

严把“查阅利用关”。一是规范查借阅程序。印发《关于规范市管干部档案查借阅工作的通知》，进一步规范干部档案查借阅程序，做到“四不查”：未履行审批手续不查、非两名中共正式党员不查、涉及本人档案不查、涉及亲属档案不查；“三不借”：非特殊需要不借、未经领导批准不借、涉及本人及亲属档案不借。二是严明阅档纪律。干部档案一律在阅档室查阅，明确查阅档案时不得吸烟、喝水，不得涂改、圈划、污损、抽取、撤换、添加档案材料，不得私自摘抄、拍摄、复制档案内容，确保干部档案查阅利用工作安全保密。

严把“档案出口关”。 一是安全规范转出干部档案。干部管理权限变动后，及时转递干部档案，确保“档随人走”。转出干部档案坚持通过机要交通邮寄或派专人报送，做到“三不转”，即没有调档函不转、材料不齐全不转、个人携带不转，确保档案转递安全保密。干部辞职、辞退、开除、出国不归的，人事档案另柜存放，直至收到人事档案托管单位调档函后，再按有关规定转出。二是定期移交死亡干部档案。死亡干部的人事档案保存五年后，定期清理、登记造册，报经领导审批后，移交同级档案局（馆）永久保存。