您的当前位置:首页 >专题专栏 >组工信息
2018年第54期 武威:突出“三严”保障干部档案数字化建设质量
来源:市委组织部 作者: 发布时间:Wed Nov 21 09:34:11 CST 2018

武威:突出“三严”保障干部档案数字化建设质量

 

去年以来,武威市按照资金、设备、场地三保障和合同、人员、技术三到位要求,统筹谋划,分步实施,扎实推进干部档案数字化建设工作,突出三严保障数字档案制作质量,不断提高管档用档水平。

严守工作流程。明确工作内容和要求,细化工作流程和步骤,数字化制作严格按流程有序推进一是严格出入库管理。由专人负责对每天出、入库的纸质档案在《档案出入库登记薄》中进行登记,注明取档人、交档人、时间、存在问题等,做到交接清楚、登记准确。严格控制每天纸质档案流量,减少扫描现场积压案卷,杜绝档案错放、遗失等现象发生。二是细化数字化制作流程。明确干部数字档案制作要点,制作《干部档案数字化建设工作流程单》,将档案数字化制作流程细化为审核、查缺、整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、校核验收、裱糊装订等十个环节,确保数字化加工操作规范、推进有序。三是实行分工负责制。管档干部与制作方工作人员严密配合、分工协作,将数字化制作十个环节的具体工作分解到每个工作人员头上,大家各司其职,各负其责,分工协作,流水作业,提高数字化工作效率。

严控制作质量。明确制作标准,树立质量意识,坚持时间服从质量,每卷数字档案的制作,必须做到四个确保一是确保经过专审。明确要求只有经过专项审核认定的档案,才可以进行数字化制作,凡未进行专项审核认定、或认定处理不到位的,均暂不进行数字化制作。二是确保材料齐全。数字化扫描前,对进行过专审的档案再次进行全面审核,进一步查漏补缺,并指定专人负责查缺材料的催交、审核工作,确保每卷数字化制作的档案内容完善、材料齐全。三是确保整理规范。对完成专审、材料齐全的档案,逐卷进行规范整理,统一材料分类、排序标准,统一类号、页码编写规则,确保每卷数字化制作的档案整理规范。四是确保校验合格。对制作完毕的数字档案,由专人负责与纸质档案比对,逐卷逐页校核验收,发现录入有误、内容不符、图片模糊等问题的,当场反馈纠正,确保每卷数字档案制作合格、质量过关

严格安全保密。强化保密意识,严明工作纪律,全程严密监控,确保纸质档案和数字档案安全保密。一是严管工作人员制定干部档案数字化工作人员守则,与制作方工作人员签订安全保密协议,严格工作流程管理,严明保密工作纪律,严禁制作人员使用移动储存设备,确保档案内容安全保密。二是严控制作现场。在数字化工作现场安装高清监控设备,对数字化制作过程实行全程监控录像,严防档案外带、信息泄露等情况发生,确保干部纸质档案和数字档案安全保密。三是严格专网运行。建立干部档案数字化工作局域网,坚持专人专机、专网专用、封闭运行,严禁档案数字化工作电脑外接互联网,在技术层面保障干部档案数字化制作工作安全保密。 

目前,武威市近800卷县处级干部档案数字化已完成,市直科级干部档案数字化已完成1065卷,县区管科级干部档案数字化工作正在有序推进。干部档案数字化建设工作完成后,将实现计算机查询、无纸化管理和利用,大大提升我市干部档案工作信息化水平和管档用档效率。

(市委组织部信息管理科  贾玉玲)

 

市委老干部局组织成立“十大服务团”助力脱贫攻坚行动

 

为充分发挥离退休干部的专长和优势,市委老干部局依托离退休干部党支部、老干部活动中心、老年大学和各类涉老协会、社会团体,组织老同志成立“十大服务团”,通过开展“脱贫攻坚、携手同行”“我为脱贫攻坚献份力”和“送政策、送文化、送科技、送健康、送关爱、送服务”下乡等活动,为全市脱贫攻坚行动献计出力。

组建党建扶贫服务团。开展离退休干部党支部创建“党建扶贫示范村”活动,选派身体条件合适的离退休干部党员到本单位帮扶的贫困村担任党建指导员,指导做好贫困村党支部标准化建设工作。

组建扶贫扶志服务团。发挥离退休干部的威望优势,开展“扶贫扶志”教育活动,引导贫困群众克服依赖心理,改变懒惰陋习,增强自主发展意识,激发脱贫内生动力。

组建产业扶贫服务团。发挥离退休干部的智力优势和专业特长,组织老同志、老专家深入贫困村,提供政策、信息、技术、管理等支持和服务,为实施精准扶贫提供决策参考。

组建教育扶贫服务团。组织离退休干部开展“送政策、送教育”下乡活动,加大惠农富农、教育资助等政策宣传力度,开展爱心捐助活动,带动更多社会资源助力脱贫攻坚。

组建科技扶贫服务团。组织老科技工作者协会成立“银发人才智库”,开展送科技下乡活动,展示和推广农业先进科技成果,对贫困户种养殖业进行技术指导、人才培训。

组建健康扶贫服务团。组织医疗机构和老专家开展“送健康”下乡活动,为贫困群众进行免费健康体检,开展常见病、地方病、多发病治疗,开展健康宣教和基本健康服务。

组建社保就业扶贫服务团。组织离退休干部开展就业指导和社会保障政策宣传,明确公共就业服务体系、社会保障体系信息,培训农村贫困劳动力掌握使用技术。

组建文旅扶贫服务团。组织涉老文化团体开展“送文化”下乡,积极传播优秀文化,开展社会主义核心价值观教育,大力宣传社会公德、家庭美德和公民道德。

组建生态扶贫服务团。组织引导老专家以县区、市直单位帮扶村为重点,把生态旅游作为重要扶贫产业,推动生产美产业强、生态美环境优、生活美家园好融合发展。

组建关爱扶贫服务团。发挥“五老”人员优势,切实做好贫困地区青少年关爱帮扶工作,组织开展好“双千工程”“开心农场”“爱心书屋”等“送关爱”活动。