近年来，古浪县把干部人事档案作为新时代党的一项基础工作,从队伍、制度、硬件和程序入手，从严从实做好全县干部人事档案管理工作。 

夯实工作基础。坚持把干部人事档案管理作为一项基础性工作常抓不懈，严格按照千卷1人的要求，配备2名专职管档人员，负责干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、查阅、转递、保管，实行统一管理，明确档案管理人员的岗位职责，通过积极参加各级各类档案业务培训、单位集中学习和个人自学相结合方式，不断提高管档人员思想政治素质和业务水平，为干部人事档案工作提供坚强的组织保证。 

健全工作机制。建立健全了《干部人事档案材料收集归档制度》《干部人事档案查借阅制度》《干部人事档案转递制度》等制度并严格执行。对干部档案材料收集、查阅、转递做出明确规定，确保档案材料的真实、完整、安全。落实“接收有登记、查阅有手续、管理有章法、工作有条理”的“四有”机制，坚决做到无关材料不接收、无组织印章不接收、虚假材料不接收、涂改材料不接收，杜绝档案查、借、转过程中的违规行为，确保档案工作有章可循、有据可依，运行规范、管理有序。 

强化硬件建设。严格按照干部人事档案规范化管理要求，落实档案工作用房5间75平方米，做到档案库房、阅档室和办公室“三室分开”，加装防盗门窗，实现了“双门双锁双人”管理要求。配齐档案室硬件设备，包括数字化建设服务器、系统软件、扫描仪、电脑等、库房及查阅室均安装了24小时监控，档案基础设施建设越来越完善。按照防火、防潮、防蛀等“十防”要求在档案库房配备了二氧化碳灭火器、温湿度表等相关设施，坚决按室内无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患“四无”要求，把硬档案管理“硬件关”。

规范管理程序。严格规范干部人事档案的建立、审核、查阅、转递等工作流程，按照干部管理权限，对拟提拔使用人员、交流任职人员、新进干部队伍人员的档案进行严格审核把关，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”等问题发生。坚持干部档案材料收集常态化，采取重点收集与普遍收集相结合的方法，对干部人事档案中的缺失材料，采取电话催补、专人查补等措施，确保档案材料的完整性。严格执行“三龄两历一身份”认定标准，重点审核干部的出生年月、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作经历及身份等内容是否真实准确，针对存疑档案，立即进行调查核实，将存疑信息核准核实，确保干部信息一经认定，就经得起历史和时间的检验。