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武威:严把“四关”强化干部人事档案日常 管理
来源:市委组织部信息管理科 作者:贾玉玲 发布时间:Fri Nov 16 20:03:40 CST 2018

近年来,武威市不断夯实干部档案工作基础,实现“三室分开”,配齐“八防”设备,配备专职管档干部,日常管理狠下“绣花功夫”,坚持全面从严把关,不断提升干部档案管理制度化、规范化、标准化、科学化水平。

严把“材料收集关”一是健全完善制度。建立干部档案材料收送联络员制度,制定《干部档案材料收集归档责任追究办法》,由各单位确定专人负责收集送交档案材料,对不及时收集送交档案材料的单位和联络员、不及时审核归档散材料造成档案材料积压或遗失的管档干部,视具体情形严肃追究责任。二是严格审核把关。对各单位收集送交的档案材料,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求,逐份认真审核、仔细鉴别,做到“两审三看五不归”,即审材料信息是否与专审结果一致、审材料来源是否真实可靠,看内容填写是否完整、看制作是否符合要求、看材料手续是否完备,凡信息不准确的不归档、凡来源不明的不归档、凡制作不规范的不归档、凡手续不完备的不归档、凡复印件不见原件不归档,严防涂改造假材料混入干部档案。

严把“档案入口关”一是严把审核关。对新转入的干部档案,严格按照《新任市管干部档案接收标准》逐卷严格审核评分,重点审核“三龄两历一身份”信息和档案材料缺失情况、档案整理装订情况等,做到“四不接收”,即档案“三龄两历一身份”信息未做专审认定的不接收、档案存在涂改造假情况未进行调查处理的不接收、档案缺失材料未补充齐全的不接收、档案整理装订不符合要求的不接受。对审核存在问题的档案,一律退回原管档单位进行整改。二是严把入库关。新转入的干部档案经审核或整改合格的,方可接收入库。新入库的干部档案,统一在《干部档案登记册》中进行登记、编码后,再统一贴签、上架,确保入库档案卷卷合格、卷卷规范。

严把“查阅利用关”一是规范查借阅程序。印发《关于规范市管干部档案查借阅工作的通知》,进一步规范干部档案查借阅程序,做到“四不查”:未履行审批手续不查、非两名中共正式党员不查、涉及本人档案不查、涉及亲属档案不查;“三不借”:非特殊需要不借、未经领导批准不借、涉及本人及亲属档案不借。二是严明阅档纪律。干部档案一律在阅档室查阅,明确查阅档案时不得吸烟、喝水,不得涂改、圈划、污损、抽取、撤换、添加档案材料,不得私自摘抄、拍摄、复制档案内容,确保干部档案查阅利用工作安全保密。

严把“档案出口关” 一是安全规范转出干部档案。干部管理权限变动后,及时转递干部档案,确保“档随人走”。转出干部档案坚持通过机要交通邮寄或派专人报送,做到“三不转”,即没有调档函不转、材料不齐全不转、个人携带不转,确保档案转递安全保密。干部辞职、辞退、开除、出国不归的,人事档案另柜存放,直至收到人事档案托管单位调档函后,再按有关规定转出。二是定期移交死亡干部档案。死亡干部的人事档案保存五年后,定期清理、登记造册,报经领导审批后,移交同级档案局(馆)永久保存。