近年来,凉州区以“坚持原则、严格审核”为准则,坚持“四突出”的工作思路,全面提升干部人事档案的真实性和权威性,实现干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
突出严肃性,严把质量关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,采取以审促改、边查边改的工作方式,对有关干部人事档案开展集中审核。对发现的问题,在已有工作基础上全面清查,形成工作清单,明确组织认定结果和问题整改时限,逐项对账销号。对档案中缺少重要原始材料,且在规定时间内不能补充说明的,档案存在涂改、材料和信息涉嫌造假的,一时核实不清的,未核准前一律暂缓进入下一程序。
突出规范性,严把认定关。坚持“依政策、见材料认定”原则,对档案中“三龄两历一身份” 重要信息有涂改、前后记载有矛盾、逻辑关系有冲突等问题,根据档案中最早的记载材料认真分析逻辑关系,采取实地调查、补证缺失材料、查阅原始户籍、重点材料笔迹比对等方式进行调查核实,在此基础上集体研究、综合研判,最终作出组织认定,经本人签字确认后装入干部人事档案,确保干部档案信息认定准确无误。
突出完整性,严把收集关。采取经常收集与定期收集相结合,重点收集与普遍收集相结合的方式对档案材料进行收集。在收集过程中坚持做到“五不收”(即材料不齐全的不收、手续不全的不收、资料存疑的不收、内容填写不规范的不收、印证资料不完备的不收),对收集的每一份材料进行严格审查鉴别,坚决杜绝虚假材料进入档案。对干部人事档案材料归类不准的必须调整、报送不及时的必须催交,使干部人事档案材料真实,信息准确,档案完整。
突出实效性,严把规范关。制定《干部人事档案工作任务推进表》,做到任务明确、措施到位、责任到人,注重加强档案数字化建设的后期维护工作,定期收集新形成的工资、考核等人事档案材料,做到档案数字化建设与纸质档案归档联动更新。积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制,及时运用数字化档案查借阅功能,不断提升档案管理水平和查档用档效率。